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上海航天電子通訊設備研究所貫標認證小傳

黨的十九大報告中提出加快建設創新型國家;同時,要求強化知識產權的創造、保護、運用。2013年3月,《GB/T 29490-2013企業知識產權管理規范》(下簡稱“29490標準”)頒布實施,是我國第一部指導企業規范知識產權管理的國家標準。2015年,國家首次把軍民融合發展上升為國家戰略。2017年9月,中央軍委裝備發展部發布了《GJB 9158-2017裝備承制單位知識產權管理要求》(下簡稱“9158標準”),并于同年12月1日實施。

 

國家政策的出臺,讓上海航天電子通訊設備研究所(以下簡稱電子所)敏銳看到推動軍用技術民用化,用軍用技術造福社會的大好機遇;29490和9158標準為電子所加快創新體系建設,提升知識產權管理水平,促進企業化、市場化的轉型,提早適應日益激烈的競爭環境提供了指引和管理保障。  

為了讓兩標結合能夠真正相得益彰,電子所首先確立了“深入實施電子所知識產權戰略,建立知識產權管理體系,提高知識產權創造、運用、保護、管理和服務能力水平”的指導思想,同時依托院知識產權中心進行專業指導,加強對兩個標準的宣貫學習,以做到雙標在所內深入人心,為雙標結合實施打牢思想基礎。

為了推動雙標結合有效落地,成立了知識產權建設體系領導小組和知識產權管理體系建設工作小組,為標準手冊文件的制訂和貫徹實施做好了組織保證;所長任知識產權管理體系文件編輯委員會主任,各業務部門均確認了一名兼職知識產權管理員,保證了雙標中要求的方針站位足夠高、目標定位足夠準、手冊內容足夠全面權威。

 

在資源配備方面,電子所亦不吝嗇,聘請貫標實務經驗豐富的專業機構和專家團隊,設立了體系運維崗,對體系要求的各種內外文件、信息、資料整合整理,并在體系運行中發現可能導致風險的蛛絲馬跡,以尋求最有效的解決之道并匯報給最高管理者。

人心齊,泰山移,電子所在貫標方面注重發揮集體主義的力量,通過召開動員大會,將決策層定下的方針、目標和工作小組的工作方式方法、雙標的內容和意義及時向全所員工傳達,獲得最廣泛的理解和支持,依靠集體的力量使得貫標事半功倍。

自我診斷的過程中,電子所絕不諱疾忌醫,負責貫標的同志幾乎是拿著放大鏡仔細檢視每一個涉及知識產權的環節,從人力資源管理到信息管理,從維護的過程到運用實施的過程,從一般設備采購到特殊設備采購,一旦發現問題就及時改正,對于29490標準沒有覆蓋而9158標準中專門提出問題更是進行了反復的審視。

 

體系文件的編制過程則體現出電子所的綜合水平,編寫組率先吃透兩個標準,以標準做指導,在現有管理文件基礎上做完善,避免編寫閉門造車。根據標準要求,將編寫好的體系文件送往相關業務部門廣泛征求意見,將知識產權管理條款嵌入現有管理文件,做到了原體系文件改動小,新增知識產權條款適用性好,同時兼顧了電子所的特殊性要求。

體系進入試運行階段后,電子所牢牢把握實事求是的原則,嚴格按照標準和體系文件的要求,在立項、研發、采購、生產、銷售各個環節做好知識產權檢索,并編制內容豐富的檢索報告和分析報告,梳理競爭對手和審視自身知識產權布局,業務部門每月開展識產權風險自查,監控全過程知識產權風險并及時處理。

 

為了確保體系無虞,電子所聘請了全國首家知識產權認證機構——中知(北京)認證有限公司(下稱“中知公司”)來完成外部審核。為達到最佳的審核效果,中知公司根據電子所的業務領域、業務特點等,選派了業務水平過硬、審核經驗豐富、知識體系搭配合理、專業素質高的精英審核員組成審核組,負責電子所的審核工作。中知審核團隊以一絲不茍的態度,按照標準,細細驗證電子所的每一個管理過程是否充分、適宜、有效;電子所聞過則喜,以謙虛嚴謹的態度、求真務實的精神對待審核發現的問題。雙方配合默契,相得益彰,共同完成了本次高強度、高質量的審核工作。電子所最后成功獲得了知識產權認證證書。


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